一、缘起:发心承担实习辅导员后,于今年5月11日参加了准学员见面交流会,初步确定了因缘适当的准学员。其中年轻的学员较多,许多学员热情很高,渴望早点入学,但根据当时场地及各方面情况安排,入学仪式定在5月25日,中间有半个月的时间。为了使准学员的热情不下降,就想在入学仪式前举行一次活动。
  二、策划:根据场地和各方面情况,和辅导团队商定在5月21日晚上举行一次禅茶会。形式是“好书精读+喝茶畅谈”,内容是《学员手册》之“书院缘起”。
  三、目标:
  1.维持准学员渴望修学的热情。
  2.通过“书院缘起”的学习,了解导师创立三级修学的想法与做法。
  3.借此进一步了解准学员进班的目的和心理准备情况。
  四、前期准备:
  1.先在辅导团队群里提出想法,获得辅导团队的支持。
  2.接着在班级群里发布信息(时间、场地布置等),鼓励有时间的学员参与部分准备工作,提高参与感和积极性。
  五、参与情况:
  1.经过一段时间的准备和互动,大家都积极参与,辅导义工全部参加,学员只有一位外出,其余都参加,部分准学员提前参与布置场地,布施茶点、水果。
  2.禅茶会上半场:“好书精读”之认识书院,了解导师的想法与做法。下半场:喝茶畅谈,谈体会,谈困惑,自由交流。
  3.每位到场的学员都有分享,分享的时间也把握得不错,而且能围绕当期主题。
  4.上半场读书环节,因为人数多,比较紧凑,但并不让人感到紧张;下半场有更轻松的喝茶自由交流时间,学员们感到比较轻松,可以打开心扉(主要是好书精读的方式轻松,模式清晰,对需要破冰式的读书交流非常适合)。
  六、收获与不足:
  1.增进了辅导义工对学员的了解,有利于后面的陪伴和服务。
  2.加强了学员之间的认识和了解,有利于后面的交流。
  3.自己和新学员之间能敞开心扉,平等交流,为以后的跟班工作打下基础,因而也提高信心!
  4.自己以前参与传灯很少,对“好书精读”的模式和流程不熟,开始有些紧张,以后应该多参与,熟悉模式和流程,做到心中有数。
  总之,这是一次有益的尝试!今后要不断努力,想办法服务好班上的每一位学员!感恩导师和三级修学!感恩遇到一群新伙伴!